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时间管理方法_时间管理案例_时间管理杨浩鸣

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​在工作中,我们可能经常找不到在自己电脑里的文件。

我们可能被堆积如山的工作压得喘不过气来。

如果你遇到了这些问题,那么你的工作就需要统一管理。

首先,我们需要学习对电脑文件统一管理的时间管理方法

1.最好使用一台电脑,方便管理

如果你有两台电脑,可以使用百度云同步盘对文件进行同步。

2.把文件全部放进去,不要记在脑子里

3.对文件的分类不要太细

如果分得太细,文件夹太多,就不容易找到文件,放文件进去的时候也要思考放在哪儿。

其实,把文件大概分类一下就可以了,然后把文件放进去。下面是我的某个文件夹的分类。

4.统一文件的命名规则

下面是“我的文章”文件夹里的文件。

我的命名规则是“日期+文章标题”,这样文章就会按照日期排序。

而且,我们可以通过搜索文章标题里面的关键词来搜索文章。

5.建一个“其他”文件夹

对于不知道怎么分类的文件,不知道怎么放在哪儿,我们可以放进“其他”文件夹里。

6.定期备份文件

为了防止数据的丢失,可以定期备份,比如每周一次。

7.搜索神器

Everything是速度最快的文件搜索软件。使用它,可以瞬间从你的电脑中搜到想要别的文件。

最重要的是,它是免费使用的。

然后,我们需要对所有任务统一管理。

1.在便签或备忘录上写上所有的任务

2.定期就提醒一下自己要做的任务

3.每天、每月、每年的计划也可以写进去

4.数字目标也写上,比如今年赚一个亿

5.可以写上自我激励的话

好了,今天我们讲了怎么统一管理电脑文件和所有的任务,相信一定会对你有所启发。

时间管理方法_时间管理案例_时间管理杨浩鸣

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