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时间管理方法_时间管理的方法_时间管理杨浩鸣

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我们在工作中经常感觉压力大,我们会说:“真的不想干啊!”。

“我做完了,接下来要做些什么啊?”。

因为没有很清晰的工作流程,我们的工作效率很低。

今天我就来给大家介绍一下如何巧用检查表,成倍提高我们的工作效率时间管理方法

这里我们主要将操作类的工作体系化,也就是做成检查表。

工作的体系化就是给工作定一个格式,有意识地安排我们的工作。

像流水作业一样工作

下面这张图是一张布置会场的检查表的一部分。

这张表上面写明了具体的操作步骤,负责的人只需要从上到下一一打钩确认就可以了。

即使负责人不怎么会安排布置会场的工作,也可以做得很好。

这样做的好处是不会遗漏掉任何的小细节,而且不需要动脑子,就跟流水作业一样,非常简单。

注意力也会更加地集中,工作会变得非常顺利。

编写检查表的诀窍

1.要有事项和具体描述

比如,上面这张表中的第一个步骤,不仅写明了事项为“名册”,而且说明了“用DB制作”。

再加上原定时间,这样任何人都可以轻松完成任务。

2.具体描述要写详细

比如,第三个步骤,具体描述写明了“\\公用电脑\传单资料”。

3.写清楚具体的标准

比如,你不能写“根据人数来调整会议时间”。

正确的应该写成“如果到时间了不满10人,就推迟5分钟”。

这样就会尽量避免负责人的判断。理想的状态是不用动脑子就完成工作。

4.人人都能用

编写的检查表必须人人都能用,因为体系要不依赖才能才可以。

常规工作的检查表

经常要做的工作就是常规工作。比如提交资料、计算经费、打扫卫生等等。

比如,每周的星期一要开一次会议,负责人就可以把要讨论的议题列成一张清单,开会就讨论这些事情。

在使用的过程中,可以不断地改进清单,删除一些不必要的事情。

很多工作够可以做成检查表,比如内部会议、面试、业务检查、打扫卫生、出差、计算工资等等很多工作。

如果你的检查表是自己用的话,自己修改就好了。如果公司共用的话,就可以一起来优化它。

我相信当小伙伴们熟练使用检查表的时候,工作效率会成倍地增加,工作会越来越轻松。

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