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时间管理方法_gtd时间管理_时间管理杨浩鸣

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我们经常遇到下面这些问题。

每天都有着做不完的事情,重要的事情拖到最后才做,下面的人不按照要求办事,没有自己的休闲时间……

这就是我们生活的真实写照,怎么样才能摆脱这些痛苦呢?

只需要一个方法,那就是将你的工作体系化

体系化后对我们有哪些好处呢?

我们的工作会更加高效和轻松,下面的人也可以完成我的工作而且得到同样的效果,有足够的休闲时间做自己的事。

下面我们先来看一个故事。

在某个地区有两家餐厅,餐厅A有一位大厨,做的菜非常地美味可口。

这家餐厅还有个厨艺不怎么好的年轻厨师,大厨有空就教年轻的厨师做菜,可是效果都不怎么好。

餐厅A的生意很不错,但是要开连锁店还是很难的。

餐厅B没有神厨,他们的厨师做的菜都很一般,但是这家餐馆有详细的操作指南,无论是哪个厨师来做,都可以做出同样的味道。

餐厅B已经在其他的地方开了很多家连锁店。

不就之后,餐厅A的大厨就跳槽到了餐厅B,餐厅A的生意就渐渐变差了。

而餐厅B呢?他们把这个大厨的做菜手艺做成了简单的食谱,其他的厨师都可以学会,这道菜加入到了所有的连锁店中。

好了,故事就讲完了。

故事中的餐厅B就是将大厨的做菜手艺进行了体系化。

为什么需要体系化的时间管理方法呢?

因为个人的能力再强、再怎么努力,力量也是有限的。

这个厨师做的菜再怎么好吃,餐馆也开不了连锁店。

公司员工的能力再强,一旦辞职了,就会影响公司的运行.。

老板再怎么努力工作,部下的工作能力也不会增强。

当我们建构一套工作体系之后,就可以轻松解决这个问题。

将个人优秀的能力,通过体系化的方式,快速复制给更多的人。

那什么是体系化呢?

体系就是就是一套可以操作的系统。

这套系统,无论谁来做,无论什么时候做,无论做几次,都能得出同样的成果。

餐厅B将大厨的手艺做成了的食谱,不管哪个厨师来做,都可以同样的味道。

这样,餐厅就可以快速发展,神厨就有更多的时间去开发新的菜肴、培养新的厨师。

体系化需要具备哪些条件呢?

1.拥有很强的能力。

2.将能力体系化的能力。

一个能力很强的销售人员,将自己的销售技巧体系化后做成手册,就可以快速地培养出很多的销售高手。

什么样的工作适合体系化呢?

我们的日常工作可以分为操作类和思考类。

很多的常规工作都属于操作类,就是不用怎么动脑子的工作。

比如,整理资料、登记、准备会议。

思考类的工作是动脑子比较多的,比如写文章、做计划、做PPT。

操作类的工作比较适合体系化。

有很多人把大量时间花在了操作类的工作上,通过对操作类工作的体系化,我们就可以节约更多的时间。

将这些时间用在思考类的工作上,就可以给自己和公司带来更好的成果。

好了,写到这里,我相信小伙伴们对体系化的时间管理方法一定有了清晰地了解,下一篇文章我们来聊一聊如何将我们的工作体系化,用最少的时间,获得最大的成果。

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