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[工作效率]职场人如何抓住可以提升自己的碎片时间?

工作效率分享及工作效率最新资讯,由杨浩鸣发布于2019-12-04 14:16:51。

有没有每天都感觉时间不太够用?每天都有无数的工作和事情等待被处理?移动网络时代信息爆炸,如何让工作保持高效率,忙而不乱呢?

大文豪鲁迅曾经有一句名言“我把别人喝咖啡的时间都用来工作了”。这里面,就暗藏了一个时间管理学上非常有用的概念:“碎片时间工作法”。今天周二,就跟你聊聊碎片时间工作法这个提高时间利用率的妙招。

首先要明确一个概念,什么是碎片时间呢?就是我们每天整段时间之外的,那些零碎时间。常见的比如等电梯的时候,乘坐交通工具的时候,临睡前等待睡意来临的那段时间等等。还有一些不易被察觉的时间是不断被自己或外界打断,整段的工作时间被切碎成了无数小片,比如一会看手机,一会浏览网页新闻,和同事闲聊两句,再打电话给自己订个外卖,结果快下班了,自己工作进度还差着一大截,只好拼命加班,甚至最后一个离开公司。再比如不断地被别人打断,加入到别人的要事里面,而忽视了自己的要事。这里有一个科学原理,当一个人从专注状态被打断,重新回到专注状态,平均需要8分钟左右时间。我自己的认识是一天只有1440时间元,碎片时间与整块时间一样的宝贵,都是可以用来创造的,一定要特别警惕时间小偷,他会麻痹你,让你觉得反正只是一小点点时间,然后就任其白白流去。

接着我们看看大多数人在这些零碎的短暂时间里干嘛呢?一般大家会刷刷手机,听发听音乐,发呆。但是这些时间如果汇总起来,长度其实不断,你可以把它们利用起来。比如,你在等电梯的时候,可以用手机回复一封工作邮件;在临睡前,对明天的工作流程做一个简单的预览,做到心里有数;在飞机上,你可以写写出差汇报,做做工作总结。我们身边经常有这样的人,给人一种工作狂的感觉。但是呢,人家已经在无形之中,省下了不少整块时间,让自己有空去休息、生活,达到了劳逸结合。我一般会在碎片时间阅读书,这需要提早准备好,现在手机阅读非常方便,而且便捷,可以阅读图书,也可以听书,现在不仅有解读本的图书让你了解一本书,还有全本图书让你听到所有的内容。我常用的看书软件有微信读书、网易蜗牛读书,另外还有听书软件喜马拉雅,以及听资讯和听解读本图书软件得到APP,碎片时间的学习可以为职场成长有效助力。除此之外,你还可以给工作伙伴打个电话;也可以集中思考一下存储在脑中的一些问题;也可以做一下工作的整理与规划。

那么,如何做到利用好所有碎片时间,同时保证自己的整段工作时间不被切碎呢?有很多的方法,这里介绍其中一个非常有效的方法——“番茄工作法”。这里的番茄,指的就是厨房里的定时器,用来控制烹饪时间,意思就是说,每天找出你精力最旺盛,注意力最集中,头脑最灵活的时段,比如早晨九点到十二点,然后把这三个小时划分为几个番茄时段,比如六个,每个半个小时。这里面包括了25分钟(这个数字是可以调整的,根据自己的情况,可以增加也可以减少)的工作时间和5分钟的休息时间。然后呢,在每个番茄时段内,给自己安排一个任务,接着关闭所有的社交软件和通讯工具,集中精力做事,25分钟后,再允许自己休息五分钟,然后进入下一个番茄时段。反过来,如果你的工作,在规定的番茄时段内没有做完,你可以利用各种手机上的番茄工作控制app,标记一下进度。然后选择在自己的碎片时间内把它完成,力争每天没有任务残留,今日事今日毕。这样,就既能避免工作碎片化,也充分利用了闲暇的碎片时间,一举两得。我一般是用的半小时统计法,尽量让自己保持在半小时之内专注做一件事,这里要注意的另外一点是,你需要注意休息,劳逸结合才能走得更好更远。

日本经济学家野口悠纪雄认为:“嘲笑15分钟的人,也许会陷入为15分钟而哭的境地。”让我们一起,对于碎片化时间,更加重视吧!

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文章关键词:工作效率

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