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[时间管理技巧]2018年的工作计划该从哪下手呢?

时间管理技巧分享及时间管理技巧最新资讯,由杨浩鸣发布于2019-11-30 23:14:23。

我的建议是:过完春节一开工就启动员工2018开工恳谈会,和员工们一个一个面谈,开诚布公地问员工你2018年的梦想是什么?不要说假大空的东西,鼓励员工说出自己的小梦想,(不要和公司的大道理,那些假大空的东西扯上关系)。

比如,员工想去美国旅游,那么你应该鼓励这个梦想,你可以进一步和他一起发散思考:

要去美国哪个州,玩哪些个景点,呆多少天?需要花费多少钱,噢,要4万人民币,目前你的工资是5K,你已经存了1万。要在余下的10个月存下3万,每个月要存3千。这个在北京有点难度,所以我建议你可以参加我们年后有启动全员营销的项目,你目前是售前服务工程师,工资几乎是固定的。但是按这个全员营销的项目,你也可以加入到销售团队中来。我们这个项目,有很多象你这样的后台工作人员加入,平均的项目月收入达到了3.5K。不过就是比较辛苦,每周二周四晚上要学习产品知识和销售技巧,平时要拨打老顾客的电话,推销我们的新产品。你愿意吗?

还有,你目前的英语水平,如果要美国自助游,是不是还有点吃力?公司2018年的免费的英语培训,是在周一周三周五晚上八点到十点,你可以参加。

把员工的个人梦想,和公司的资源,公司的大目标对接起来,实现双赢。

关于2018年的工作计划的制定方法,一刀老师教你两个方向:承前启后 和 承上启下。

刚才举的鼓励员工实现自己美国自助游的例子,就是承上启下里的“启下”。

那么承上启下里的“承上”,是指把全集团的KPI进行承接与分解,然后和基层员工的个人目标进行结合。

很多领导的承上只是简单地做数学题,比如全集团的KPI是利润一个亿。有一些领导就简单粗暴地把中国划分为东南西北四个区,每个区赚2500万利润。然后下面每个区总再分10个省,每个省摊派250万利润。再然后每个省有5个重点城市,每个城市负责人摊派50万利润。

这个就是毫无技术含量的“承上”。

真正的承上的关键是“不做什么” 和 “为了做到这KPI,我们的分解动作是什么”。

比如,全集团的大KPI是利润率,那么言下之意就是“不追求规模”,所以你就不要盲目扩大生产规模了,也不要启动一些回报周期超过半年的项目了。一切以利润率为参考。也就是用大白活传达到下面的员工:集团要赚钱一个亿。

然后,大家一起思考,赚一个亿,我们要做什么分解动作。

比如要研发第三代产品,因为第三代产品的利润率是40%,所以我们只要销量达到2亿5千万就可以赚一个亿了。按些推算,我们并不需要再招销售人员了,而是要强化研发人员。研发分为两大部分,产品研发与测试,目前我们的产品研发进度喜人,就是测试人员不足,所以我们开年第一件事就是全员测试新产品,全员找BUG。不需要招太多的测试人员,只要利用现有的一万名员工,规定每人必须在当地市场进行测试,必须按规定提交测试报告,每发现一个BUG奖励一千元。

再接下来,说一下承前启后。

承前启后,是先复盘2017年制定的计划完成了多少,有什么优秀的地方,差距在哪里。有哪些没有想到的困难?

可以一个一个维度地罗列出来,打上分,比如:

  1. 人才方面90分

  2. 管理方面50分

  3. 员工激励方面40分

  4. 业务开拓方面80分

  5. 成本控制方面70分

  6. 业务创新方面90分

就知道自己要提高管理能力,2018年要多学习管理能力和领导能力,比如多参加这类的培训班,多和前辈学习。

再看一下有哪些没有想到的困难,比如2017年初大家想到了全年可能有10项困难,象人才难招呀,资金困难呀,团队冲突呀。结果一年下来,发现这些都不是事,真正的困难是国家对行业进行调控,这是全团队都没有想到的。由这个“没有想到”,反省自己缺乏政策敏感度,这个要多和行业协会的人多聊天,掌握政策动向,平时多看新闻联播和政策解读。


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