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[高效时间管理]有的目标仅仅是开始,怎么把目标变成每天的行动规划呢?

高效时间管理分享及高效时间管理最新资讯,由杨浩鸣发布于2019-11-07 19:07:41。

hello,我是珍妮。

怎么有目标,又规划落地呢?

追求行动计划而忽略了整体的进度;只看到这件事情的难度,而没有耐心拆解。前者是低头走路,只看到眼前的;后者是抬头看路,只看到远的。如何解决这两个问题呢,我刚学习了2个方法正准备尝试,分别是甘特图和倒推项目清单。

1、甘特图

绘制甘特图可以看到计划进行的进度,而且结合更新可以看到进度是正常还是超前完成、还是进度滞后了。结合进度可以及时调整下个月计划,简直就是一张图就能掌控全局。知道进度,就会提前产生紧张感,尽可能在截止时间完成。(但是,有了工具不执行或者不复盘也是然并卵)

2、倒推项目清单

对于复杂需要多个步骤的项目,在执行前要根据最终的结果一步步倒推到当下,然后制定日、周行动计划,类似于项目分解。项目分解是明确完成项目的步骤,只要对项目了解,做出倒推计划是不难的。

难度在于在执行中会遇到各种难度,怎么化解难度才是问题吧。这里就可以用2个维度去解决:一如何把事情变得更简单,二如何才能让这件事变更具体。

比如像写作,让模糊变具体那就是写文章前先列大纲,至少是三级目录;虽然大纲出来了还是会卡住,就需要利用第二种化解方法如何让事情变得简单。可以通过放松大脑的方法或者搜集素材,找相应的人碰撞想法等。

结合甘特图提醒自己进度时间,倒推项目清单把步骤和难度化解,现在就去行动起来~

文章关键词:高效时间管理

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